업무 영어 회화, 화상회의 영어 표현 5가지

안녕하세요, 여러분. English Remedy입니다.

저는 회사에서 해외 파트너와 미팅을 자주 주관하는데,

회의 시작만큼이나 마무리도 중요하다고 생각합니다.

 

완벽한 마무리는 다음 단계를 명확하게 하고

모두가 같은 목표를 향해 나아갈 수 있도록 돕습니다.

오늘은 지난번에 이어 

화상회의에서 사용하기 좋은 표현들, 

그중에서도 회의를 마무리하고 피드백을 주고받을 때

쓰기 좋은 표현들을 준비했습니다.

 

오늘 알려드릴 표현들을 잘 활용하면

회의의 효율을 극대화하고,

협업 능력을 인정받을 수 있을 겁니다.

오늘 함께 배워볼 5가지 표현은 다음과 같습니다.

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I’m sending the updated version now.
Could you share your notes?
Please make edits directly on the document.
Check the shared folder for reference.
I’ll send a summary after the meeting.

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업무 영어 회화, 화상회의 영어 표현 I’m sending the updated version now.

1. I’m sending the updated version now.

(업데이트된 버전을 지금 보내겠습니다.)

회의 도중 문서에 수정 사항이 생겼을 때, 

가장 먼저 할 일은 최신 버전을 모두에게 공유하는 것입니다. 

 

이 표현은 ‘제가 지금 최신 파일을 보내드릴 테니, 

그 파일을 기준으로 봐주세요'라는 의미를 

담고 있습니다.

A: I’m sending the updated version now.

(업데이트된 버전을 지금 보내겠습니다.)

B: Okay, looking at it now.

(알겠습니다, 지금 보고 있습니다.)

활용 팁:

"I've just uploaded the latest version to our shared drive."

(최신 버전을 방금 공유 드라이브에 올렸습니다.)처럼

구체적인 위치를 언급하면 더욱 좋습니다.

 

"Please disregard the previous version and refer to this one."

(이전 버전은 무시하시고, 이 버전을 참고해 주세요.)

이라고 덧붙여 혼란을 막을 수 있습니다.

유사 표현:

  I'm sending over the revised document.

(수정된 문서를 보내드리겠습니다.)

  I'll forward the latest file.

(최신 파일을 전달해 드릴게요.)

  Here is the most recent draft.

(가장 최근 초안입니다.)

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업무 영어 회화, 화상회의 영어 표현 Could you share your notes?

2. Could you share your notes?

(메모를 공유해 주시겠어요?)

회의 중 중요한 내용을 기록한 동료에게 

메모를 요청할 때 사용합니다. 

 

'Could you~?'를 사용해

부드럽게 부탁하는 뉘앙스를 살리는 것이 중요합니다.

A: Could you share your notes? (메모를 공유해 주시겠어요?)

B: Sure, I’ll post them. (네, 올리겠습니다.)

활용 팁:

"Could you share your meeting minutes with us?"

(회의록을 공유해 주시겠어요?)처럼

'notes' 대신 'meeting minutes'를 쓰면

더욱 전문적인 표현이 됩니다.

 

"I wasn't able to take all the notes.

Could someone share theirs?"

(제가 메모를 다 못했어요.

누군가 공유해 주실 수 있나요?)처럼

 

자신의 상황을 솔직하게 말하는 것도 좋은 방법입니다.

유사 표현:

  Would you mind sharing what you've jotted down?

(메모하신 내용을 공유해 주시겠어요?)

  Please post your notes for everyone to see.

(모두가 볼 수 있도록 메모를 올려주세요.)

  I'd appreciate it if you could share your minutes.

(회의록을 공유해주시면 감사하겠습니다.)

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업무 영어 회화, 화상회의 영어 표현 Please make edits directly on the document.

3. Please make edits directly on the document.

(문서에 직접 수정해 주세요.)

협업 시, 여러 사람이 동시에 문서 작업을 

해야 할 때 유용한 표현입니다. 

 

이메일이나 다른 파일로 주고받는 

번거로움을 줄이고, 

효율적으로 의견을 모으는 데 도움이 됩니다.

A: Please make edits directly on the document. (문서에 직접 수정해 주세요.)
B: Okay, I’ll do that. (네, 그렇게 하겠습니다.)

활용 팁:

"Let's use the 'track changes' function to suggest edits."

('변경 내용 추적' 기능을 사용해서 수정 제안을 합시다.)와 같이

구체적인 기능을 언급할 수도 있습니다.

 

"We'll be using this collaborative document for our edits."

(우리는 수정 작업을 위해 이 협업 문서를 사용할 것입니다.)라고

말하며 미리 약속을 정해두는 것도 좋은 방법입니다.

유사 표현:

  Please feel free to edit the document directly.

(문서를 자유롭게 직접 수정해 주세요.)

  You can suggest changes on the document itself.

(문서 자체에 변경 사항을 제안할 수 있습니다.)

  Let's edit this document together in real time.

(이 문서를 실시간으로 함께 수정합시다.)

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업무 영어 회화, 화상회의 영어 표현 Check the shared folder for reference.

4. Check the shared folder for reference.

(참고용으로 공유 폴더를 확인하세요.)

회의에서 언급된 자료를 

나중에 다시 찾아볼 수 있도록 안내할 때 사용합니다. 

 

'for reference'는 '참고용으로'라는 의미로, 

상대방에게 불필요한 부담을 주지 않고 

필요한 정보를 제공할 수 있습니다.

A: Check the shared folder for reference.

(참고용으로 공유 폴더를 확인하세요.)

B: I see it, thanks.

(확인했습니다, 감사합니다.)

활용 팁:

"I've uploaded all the materials to the shared folder."

(모든 자료를 공유 폴더에 업로드했습니다.)라고 먼저 말하고

"You can find the slides there for your reference."

(참고용으로 슬라이드를 거기서 찾으실 수 있습니다.)라고 덧붙일 수 있습니다.

 

'shared folder' 대신

'team drive'나

'cloud storage'를

사용해도 좋습니다.

유사 표현:

  All materials are in the shared folder.

(모든 자료는 공유 폴더에 있습니다.)

  You can refer to the shared folder for more details.

(자세한 내용은 공유 폴더를 참고하시면 됩니다.)

  The relevant documents are available in the shared folder.

(관련 문서들은 공유 폴더에서 이용 가능합니다.)

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업무 영어 회화, 화상회의 영어 표현  I’ll send a summary after the meeting.

5. I’ll send a summary after the meeting.

(회의 후 요약본을 보내겠습니다.)

회의를 마무리하며, 

회의 결과를 정리해 보내주겠다고 

제안하는 표현입니다. 

 

이 한마디는 회의 내용을 다시 한번 상기시키고, 

후속 조치를 명확하게 하는 데 큰 도움이 됩니다. 

 

회의를 주도하고 책임감 있는 모습을 보여줄 수 있습니다.

A: I’ll send a summary after the meeting.

(회의 후 요약본을 보내겠습니다.)

B: Great, thank you.

(좋습니다, 감사합니다.)

활용 팁:

'summary' 대신 'meeting minutes'(회의록)이나

'key takeaways'(핵심 내용)라는

표현을 사용할 수도 있습니다.

 

"I’ll follow up with an email containing all the action items."

(모든 실행 항목이 포함된 이메일로 후속 조치하겠습니다.)

라고 말하면 더욱 구체적인 계획을 전달할 수 있습니다.

유사 표현:

  I'll email a recap of today's discussion. 

(오늘 논의한 내용을 요약하여 이메일로 보내겠습니다.)

  I'll write up the meeting minutes and send them out. 

(회의록을 작성해서 보내드리겠습니다.)

  I’ll summarize the key points and share them with everyone. 

(핵심 요점들을 요약해서 모두와 공유하겠습니다.)

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오늘 배운 표현 복습하기

오늘 배운 회의 마무리 및 피드백 관련 표현들을 다시 정리해 보겠습니다.

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   I’m sending the updated version now.: 업데이트된 버전을 지금 보내겠습니다.
      I’ll forward the latest file.
 

Could you share your notes?: 메모를 공유해 주시겠어요?
      Would you mind sharing what you've jotted down?
 

Please make edits directly on the document.: 문서에 직접 수정해 주세요.
      Please feel free to edit the document directly.
 

Check the shared folder for reference.: 참고용으로 공유 폴더를 확인하세요.
      All materials are in the shared folder.
 

I’ll send a summary after the meeting.: 회의 후 요약본을 보내겠습니다.
      I'll email a recap of today's discussion.

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오늘 배운 표현들로 회의를 깔끔하게 마무리하고, 

팀원들과의 협업 능률을 더욱 높여보세요. 

 

다음에는 화면 공유할 때 사용할

영어 표현들로 돌아오겠습니다.

 

모두 즐거운 한 주 보내세요!